MS Word क्या है और कैसे सीखें पूरी जानकारी – What is MS Word in Hindi?

इस पोस्ट में हम आपको पूरी जानकारी देंगे कि MS Word क्या है (What is MS Word in Hindi), इसके उपयोग, मुख्य फीचर्स, और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कैसे सीखें?

MS Word (Microsoft Word) जिसे हम “Word” के नाम से भी जानते है, एक Word Processing Program है। इसे माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बनाया गया है। यह एक ऐसा एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर है, जिसका उपयोग आप प्रोफेशनल डॉक्यूमेंट क्रिएट, एडिट, सेव और प्रिंट इत्यादि करने के लिए कर सकते है।

यह MS office suite के सबसे अधिक इस्तेमाल किये जाने वाले प्रोग्रामों में से एक है। इसके निर्माण और विकास के बारे में बात करें, तो माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन द्वारा MS Word का पहला संस्करण (Word 1.0) अक्टूबर 1983 में लांच किया गया था।

चार्ल्स सिमोनी और रिचर्ड ब्रॉडी वो दो मुख्य डेवलपर थे जिन्होंने MS Word को विकसित किया। इस प्रोग्राम को शुरुवात में “Multi-Tool Word” का नाम दिया गया था। जिसके बाद इसका नाम बदलकर MS Word कर दिया गया।

Windows के लिए यह Word Standalone या Microsoft Office Suite के एक भाग के रूप में उपलब्ध है। Mac के लिए इसे माइक्रोसॉफ्ट द्वारा 1985 में पेश किया गया था। MS Word में किसी भी टेक्स्ट फाइल के लिए एक्सटेंशन ‘doc’ या ‘.Docx’ है।

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एमएस वर्ड क्या है – What is MS Word in Hindi?

MS Word दुनिया का सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है। एक सामान्य टेक्स्ट एडिटर के मुकाबले इसका इस्तेमाल हम कई सारे टास्क को करने के लिए कर सकते है। इसके उपयोग से हम एक सामान्य डॉक्यूमेंट से लेकर, प्रोफेशनल रिज्यूम, रिपोर्ट, लेटर, इत्यादि बना सकते है। MS Word न सिर्फ ऑफिस और बिजनेस में बल्कि एजुकेशन के क्षेत्र में भी बहुत काम आता है।

नीचे उन कामों की लिस्ट दी गयी है, जिन्हें करने के लिये हम अक्सर MS Word का इस्तेमाल करते है:

• विभिन्न प्रकार के टेक्स्ट डॉक्यूमेंट क्रिएट करने के काम आता है।
• लेटर और एप्लीकेशन लिखने के लिए इसे काम मे ले सकते है।
• मेमो क्रिएट करने के लिए इसका इस्तेमाल हो सकता है।
• खूबसूरत इनविटेशन कार्ड क्रिएट करने के काम आता है।
• एक प्रोफेशनल रिज्यूम बनाने के लिए इसका इस्तेमाल कर सकते है।
• इसके अलावा, आप ई-बुक्स और PDF डॉक्यूमेंट भी क्रिएट कर सकते है।
• अगर आप एक लेखक है, तो आर्टिकल और बुक लिखने के लिए इसका इस्तेमाल कीजिये।
• MS Word की मदद से स्टूडेंट्स अपने नोट्स और असाइनमेंट भी क्रिएट कर सकते है।
• Word आपको ब्रोशर, फ्लायर्स और न्यूज़लेटर जैसी प्रचार और मार्केटिंग सामग्री बनाने में भी मदद करता है।
• अपने विचारों और रोजाना के टास्क को एक पत्रिका का रूप देने के लिए आप MS Word का इस्तेमाल कर सकते है।

कंप्यूटर में MS Word कैसे ओपन करें:

सबसे पहले Start Button पर क्लिक करें जो डेस्कटॉप या लैपटॉप के निचले दाएं कोने पर मौजूद होता हैं। इसके ठीक ऊपर All Program पर क्लिक करें। Microsoft Office समूह खोजे और उस पर क्लिक करें। आपको Word प्रोग्राम मिल जाएगा। ओपन करने के लिए उस पर Right Click करें।

वर्ड विंडो के भाग (Components of Word Window)

अगर आप MS Word का उपयोग करना सीखना चाहते है, तो आपको इसके बेसिक भागों अथवा टूल्स की जानकारी होनी चाहिये। इनके बारे में जानने से आप एक प्रोफेशनल दिखने वाला टेक्स्ट डॉक्यूमेंट क्रिएट कर पाएंगे। नीचे हमने आपके साथ Word Window के सभी बेसिक भागों के बारे जानकारी सांझा की है।

Title Bar: यह माइक्रोसॉफ्ट Word Window में सबसे उप्पर का भाग होता है, जहां डॉक्यूमेंट का नाम, उसके बाद एक्टिव प्रोग्राम का नाम डिस्प्ले होता है। इसी में Minimize, Maximize और Close बटन मौजूद होते है।

Menu Bar/Tabs: यह टाइटल बार के ठीक नीचे होता है। Menu आमतौर पर File tab से स्टार्ट होता है और Home tab, Insert tab, Design tab, Layout tab, References tab, Mailings tab, Review tab, View tab और Help पर जाकर खत्म होता है। अगर कम शब्दों में कहा जाए तो यह डॉक्यूमेंट को मैनेज और कस्टमाइज करने के विकल्पों की एक सूची है।

Quick Access Toolbar: यह विंडो में सबसे उप्पर दाई तरफ मौजूद होता है। यह एक प्रकार का Customizable Toolbar होता है। जो अक्सर उपयोग किये जाने वाले कमांड जैसे Save, Undo, Redo, etc. का प्रतिनिधित्व करता है।

अगर आप Toolbar के बगल में स्थित Drop-Down Arrow पर क्लिक करेंगे तो यह आपको अधिक कमांड दिखायेगा। Left Click करके आप कोई भी कमांड Quick Access Toolbar में आसानी से जोड़ पाएंगे। इसके अलावा आप जोड़े गए कमांड को हटा भी सकते है।

Formatting Toolbar: इसमें टेक्स्ट फॉर्मेटिंग के लिए उपयोग किये जाने वाले बटन होते है।

Ruler: इसका उपयोग Margins, Paragraph, Alignment, Format, Indent और Tab सेट करने के लिए किया जाता हैं।

Insertion Point: यह डॉक्यूमेंट में मौजूद एक खड़ी लाइन होती है। यह बताता है, कि आप डॉक्यूमेंट पर टेक्स्ट कहां टाइप कर रहें है। Insertion Point का उपयोग आप कई तरीको से कर सकते है।

Scroll Bar: Word Window में डॉक्यूमेंट के नीचे और बाई तरफ Scroll Bar होते है। माउस के उपयोग से आप स्क्रॉल तीर पर क्लिक करके डॉक्यूमेंट में उप्पर-नीचे और दाई- बाई तरफ खिसक सकते है। इसका उपयोग आप माउस, टचपैड और कीबोर्ड के माध्यम से करते है।

Status Bar: यह पेज के सबसे निचले हिस्से में मौजूद होता है। इसमें आपको डॉक्यूमेंट अथवा पेज से सम्बंधित जरुरी सूचनाएं देखने को मिलती है। उदाहरण के लिए आप कौन सा पेज देख रहे है, आपके डॉक्यूमेंट में कितने शब्द है, और क्या कोई त्रुटियां पाई गई है। आप Status Bar मे अधिक जानकारी जोड़कर या हटाकर उसे आसानी से कस्टमाइज कर सकते है।

स्टेटस बार में दाई और मौजूद आइकॉन इस बारे में इन्फॉर्मेशन प्रदान करते है और आपको यह बदलने की अनुमति देते है, कि आप वर्ड का उपयोग कैसे कर रहे है। उदाहरण के लिए, आप Viewing Mode, Read Mode, Print Layout, Web Layout और Zoom Layout को बदल सकते हैं।

Text Area: यह एमएस वर्ड विंडो में Ruler के ठीक नीचे एक बड़ा स्पेस होता है जिसे Text Area कहा जाता है। इस एरिया में उपयोगकर्ता द्वारा डॉक्यूमेंट डेटा टाइप किया जाता है। जिसका उपयोग Insertion Point को मार्क करने के लिए किया जाता है। जैसे ही आप टेक्स्ट एरिया में डेटा टाइप करते है, टेक्स्ट कर्सर स्थान दिखना शुरू हो जाता है। कर्सर के बगल में क्षैतिज लाइन टेक्स्ट डॉक्यूमेंट के अंत को मार्क करती हैं।

Microsoft Word के मुख्य Features

MS Word में कई ऐसे फीचर मौजूद है, जो हमें एक प्रोफेशनल डॉक्यूमेंट क्रिएट करने में मदद करते है। नीचे हमने आपके साथ MS Word के कुछ बेसिक फीचर शेयर किए है, जिन्हें हर किसी को जानना चाहिए।

Text Formatting – Word में कई सारे फॉर्मेटिंग फीचर शामिल किए गए है। जिनका उपयोग करके आप टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग अपने हिसाब से कर सकते है। अर्थात जैसा चाहे उन्हें रूप दे सकते है। उदाहरण के लिए आप फॉन्ट का स्टाइल, साइज और आकार बदल सकते है। डॉक्यूमेंट में मौजूद महत्वपूर्ण टेक्स्ट को बोल्ड, अंडरलाइन और इटालिक कर सकते है।

Auto Correct – जैसा कि नाम से मालूम पड़ता है, यह फीचर सामान्य स्पेलिंग त्रुटियों को ऑटोमैटिक ठीक कर देता है। जब भी हम कुछ टाइप करते है, तो स्पेलिंग में थोड़ी गलती हो ही जाती है। Auto Correct उन त्रुटियों को तत्काल ठीक करने में आपकी मदद करता है।

Insert Multimedia – अपने डॉक्यूमेंट को दिलचस्प बनाने के लिए आप उसमें पिक्चर, वीडियो, स्मार्ट आर्ट, चार्ट, शेप, इत्यादि जोड़ सकते है। यह सभी फीचर आपको होम टैब में Insert सेक्शन के अंदर मिल जाएंगे।

Header & Footer – Header & Footer फीचर का उपयोग करके आप डॉक्यूमेंट के प्रत्येक पेज में कुछ जरूरी इन्फॉर्मेशन दे सकते है। उदाहरण के लिए डॉक्यूमेंट का टाइटल, पेज नंबर, लेखक का नाम, तारीख, इत्यादि जैसी कुछ इन्फॉर्मेशन को आप इस फीचर की मदद से डॉक्यूमेंट के Header और Footer एरिया में जोड़ सकते है।

Spelling & Grammar Checker – यह MS Word का एक सबसे उपयोगी फीचर है। अक्सर जब भी हम कोई डॉक्यूमेंट या लेटर टाइप करते है, तो स्पेलिंग और ग्रामर सम्बन्धी गलतियां होना आम है।

अब अगर आप इन गलतियों को ठीक करना चाहे, तो आपको पूरे डॉक्यूमेंट में एक-एक करके त्रुटियां खोजकर उन्हें सुधारना होगा। Word के Spelling और Grammar फीचर का उपयोग करके आप एक बार मे ही सभी त्रुटियों को ठीक कर सकते है।

Find & Replace – यह फीचर आपको डॉक्युमेंट में किसी विशेष शब्द को खोजने और उसे बदलने की अनुमति देता है। ऐसा तब किया जाता है, जब आपने दस्तावेज में एक शब्द को कई बार इस्तेमाल किया है और अब आप उस शब्द को या उसके फॉरमेट को बदलना चाहते है।

Page Layout – Page Layout की मदद से हम डॉक्यूमेंट पेजों को अपने हिसाब से व्यवस्थित कर सकते है। Word में विभिन्न प्रकार के पेज लेआउट ऑप्शन दिए गए है, जिनके इस्तेमाल से आप ये तय कर सकते है, कि पेज पर मौजूद कॉन्टेंट कैसा दिखाई देगा।

उदाहरण के लिये आप पेज का मार्जिन, ओरिएंटेशन और साइज सेट कर सकते है। कॉलम जोड़ और हटा सकते है, पेज को दो या उससे अधिक भागों में ब्रेक कर सकते है, इत्यादि।

Table & Lists – जानकारी को बेहतर तरीके से व्यवस्थित करने के लिये आप Table और List जोड़ सकते है।

Wrap Text – यह भी एक बहुत ही उपयोगी वर्ड प्रोसेसिंग फीचर है। इसके इस्तेमाल से आप डॉक्यूमेंट में पिक्चर के साथ टेक्स्ट को मिला सकते है। उदाहरण के लिए अगर आप पिक्चर को टेक्स्ट के बीच मे लगाना चाहे तो टेक्स्ट अपने आप ही उस पिक्चर के चारों तरफ फिट हो जाएगा। Wrap Text के कारण आप पिक्चर को डॉक्यूमेंट में कही भी लगा सकते है।

Translate Word Document – इस फीचर की मदद से आप पूरे डॉक्यूमेंट को आसानी से दूसरी लैंग्वेज में ट्रांसलेट कर सकते है। हालांकि सिर्फ एक वाक्य को ट्रांसलेट करने का विकल्प भी आपके पास होता है। वर्ड ट्रांसलेट का उपयोग करके आप लगभग दर्जन भर लैंग्वेज में अपने डॉक्यूमेंट को ट्रांसलेट कर सकते है।

Thesaurus – MS Word में मौजूद यह एक ऐसा फीचर है, जिसके इस्तेमाल से हम डॉक्यूमेंट में मौजूद किसी शब्द के पर्यायवाची और विलोम शब्द पता कर सकते है। यह फीचर हमें राइटिंग में काफी मदद करता है।

Merge – अगर आपके पास कई सारे अलग-अलग वर्ड डॉक्यूमेंट मौजूद है और आप उन्हें एक साथ मिला देना चाहते है, तो यह फीचर आपको ऐसा करने की अनुमति देता है।

Merge फीचर के इस्तेमाल से आप अपने कई सारे वर्ड डॉक्यूमेंट को एक डॉक्यूमेंट में मिला सकते है। इससे आपके समय की काफी बचत होती है, अन्यथा आपको प्रत्येक डॉक्यूमेंट को कॉपी पेस्ट करना पड़ता।

Macro – Macro फीचर का इस्तेमाल हम बार-बार किये जाने वाले टास्क को ऑटोमेट करने के लिए कर सकते है। अक्सर ऑफिस में हमारे पास ऐसे कार्य होते है, जिन्हें हमें रोज कई बार करना होता है। ऐसे में Word के Macro फीचर की मदद से आप उस कार्य को रिकॉर्ड कर सकते है और जब भी कार्य दोहराना हो, तो रिकॉर्डिंग को चला सकते है। इससे आप अक्सर किये जाने वाले कार्यो पर अपना समय बचा पायेंगे।

Watermark – आपने अक्सर किसी पीडीएफ फाइल में टेक्स्ट के बैकग्राउंड में एक धुंधली पिक्चर को देखा होगा। यह अक्सर उस कंपनी का लोगो होता है, जिसने वह पीडीएफ जारी की है। इसे ही Watermark कहते है।

अगर आप एक बिजनेस डॉक्यूमेंट सेंड कर रहे है, तो उसकी स्टेट (Confidential, Draft, etc.) बताने के लिए इसका इस्तेमाल कर सकते है। अक्सर कॉन्टेंट को कॉपीराइट करने के लिए भी Watermark का यूज किया जाता है।

Clipboard Panel – जब भी हम Word में किसी टेक्स्ट को कॉपी या कट करते है, तो वह Clipboard Panel में स्टोर हो जाता है। जिसके बाद उस स्टोर टेक्स्ट को वर्ड के किसी भी डॉक्यूमेंट फाइल में पेस्ट किया जा सकता है।

Mail Merge – Mail Merge एक वर्ड प्रोसेसिंग फीचर है जिसका उपयोग कई प्राप्तकर्ताओं (Recipients) को Form Letter प्रिंट करने या ईमेल करने के लिये किया जाता है। उदाहरण के लिये अगर आप लोगों के एक समूह को इनविटेशन लेटर भेजना चाहते है तो प्रत्येक व्यक्ति को एक-एक करके भेजने के बजाए आप Mail Merge फीचर का उपयोग करके उन सभी को एक बार मे ही इनविटेशन लेटर भेज पाएंगे। MS Word में Mail Merge कैसे करते हैं, जानने के लिए यह पोस्ट पढ़ें।

MS Word के फायदे

MS Word उपयोग करने के फायदे निम्नलिखित है:

उपलब्धता (Availability) – MS Word का सबसे बड़ा फायदा ये है, कि यह आपको लगभग हर कंप्यूटर में देखने को मिलेगा। इसके अलावा सभी ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा इसे सपोर्ट किया जाता है।

समय की बचत (Time Saving) – MS Word का उपयोग करके हम तेजी से टेक्स्ट को टाइप कर सकते है , जिससे हमें डॉक्यूमेंट क्रिएट करने में कम समय लगता हैं।

गलत स्पेलिंग की जांच (Spell Checking) – यह हमे ऑटोमेटिक स्पेलिंग चेकिंग फीचर्स प्रदान करता है। जिससे स्पेलिंग एरर ढूढ़ने में हमारी हेल्प होती है। साथ ही यह हमें ग्रामर सम्बन्धी गलतिया सुधारने की भी अनुमति देता हैं।

स्पष्टता (Clarity) – इसमें इतने फॉर्मेटिंग फीचर है, जिनके उपयोग से आप एक डॉक्यूमेंट को आकर्षक बना सकते है। आप फॉन्ट के साइज और आकार को अपने हिसाब से बदल सकते है। जिससे डॉक्यूमेंट को पढ़ने में काफी सुविधा होती है।

पूर्वलोकन की सुविधा (Preview Facility) – किसी भी डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने से पहले आप MS Word के प्रिंट प्रीव्यू फीचर की सहायता से डॉक्यूमेंट में हुई गलतियों को जांचकर उनमें सुधार कर सकते है।

वर्ड टेम्पलेट (Word Templates) – इसमें आपको कई सारी फ्री टेम्पलेट प्रदान की जाती है, जिसकी मदद से आप कैलेंडर और ग्रीटिंग कार्ड जैसे कई अन्य डॉक्यूमेंट बना सकते है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कैसे सीखें? (How to Learn MS Word in Hindi)

ये तो हम जान ही चुके है कि MS Word क्या है और इसका इस्तेमाल किस काम के लिए किया जाता है। साथ ही इसके फायदों पर भी हम चर्चा कर ही चुके है। अब अगर आपने इस word processing software को सीखने का मन बना लिया है तो निचे हमने आपको उन विभिन्न तरीकों के बारे विस्तार से बताया है जिनसे आप MS Word को अच्छे से इस्तेमाल करना सीख जायेंगे।

ब्लॉग पढ़ें

अगर आप पढ़कर सीखना पसंद करते है तो आप हमारे MS Word से सम्बंधित आर्टिकल्स पढ़ कर सम्पूर्ण Microsoft Word सीख सकते है। Word में डॉक्यूमेंट क्रिएट और सेव करने से लेकर, सभी tabs और उनकी commands की सम्पूर्ण जानकारी हमने इस वेबसाइट में दी हुयी है। पूर्ण MS Word सीखने के लिए जिस भी जानकारी की आपको जरूरत वो सब यहां आपको मिलेगी। आप Microsoft word के category पेज में जाकर सभी आर्टिकल को पढ़ सकते हैं।

यूट्यूब पर Microsoft Word Tutorial देखें

अगर आप पढ़ने के बजाए वीडियो देखकर सीखना पसंद करते है तो आप YouTube पर Free MS Word Tutorials देखकर भी इसे सीख सकते हैं। आपको यूट्यूब पर इसके कोर्स की सम्पूर्ण playlist भी मिल जाएगी जिसे आप अपनी library में save कर सकते है और जब आपको समय मिले उन वीडियोस को देख सकते है।

इसके लिए आपको बस YouTube सर्च बॉक्स में “Complete MS Word Tutorial in Hindi” टाइप करके सर्च करना है। आपके सामने ढेरों वीडियोस आ जाएगी जिन्हे देखकर आप आसानी से घर बैठे MS Word की बेसिक से एडवांस स्किल्स को सीख पाएंगे।

एमएस वर्ड कोर्स ज्वाइन करें

यदि आपके पास PC या Laptop नहीं है जिस पर आप प्रैक्टिस कर पाएं तो में आपको सलाह दूंगा कि आप अपने शहर में मौजूद computer training institutes को join करके Microsoft word को सीख सकते हैं। यह कोर्स 3 से 6 महीने का हो सकता है। तो अपने शहर में किसी अच्छे इंस्टिट्यूट को खोजें और वहां जाकर फॉर्म और फीस भरें जिसके बाद आप ज्वाइन कर जायेंगे।

एमएस वर्ड ऑनलाइन कोर्स खरीदें

हालाँकि में इसकी सलाह नहीं देता क्युकी आप यूट्यूब और ब्लॉग के माध्यम से फ्री में भी Microsoft Word सीख सकते है। लेकिन ये भी एक रास्ता है जिससे आप इसे सीख सकते है। ढेरों online learning platforms है जैसे Udemy, Coursera, Skillshare, आदि जहां से आप इन कोर्स को ख़रीदे सकते हैं।

तो उम्मीद है इस पोस्ट को पढ़कर आप जान गए होंगे कि MS Word क्या है (What is MS Word in Hindi) और इसे कैसे सीखें। पोस्ट से सम्बन्धित आपके पास कोई सवाल या सुझाव हो कृपया निचे कमेंट में बताएं मैं उसका जवाब आपको जल्द से जल्द देने की पूरी कोशिश करूँगा।

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